Bei einem beleghaften Posten oder beleghaften Buchung wird eine einfache Überweisung, Lastschrift oder eine eingereichter Scheck verstanden. Reichen Sie einen dieser Posten bei Ihrer Bank ein wo Sie Ihr Geschäftskonto besitzen, dann erhalten Sie von der Bank eine schriftliche Bestätigung als Nachweis. Dadurch das Sie eine schriftliche Bestätigung von der Bank erhalten haben, wird Ihnen dies als ein beleghafter Posten berechnet. Im Grunde handelt es sich bei einem beleghaften Posten um die klassische Variante um eine Überweisung einzureichen. Sie gehen in die Bank bei der Sie Ihr Geschäftskonto haben und wickeln alles mit dem Bankberater ab. Weitere beleghafte Posten sind: Bareinzahlungen, Auszahlungen am Schalter sowie Schecks.

Vielen Banken ist es lieber wenn Sie Ihre Geldgeschäfte wie Überweisungen oder Lastschriften per Online Banking durchführen. Denn dies erspart der Bank eine Menge an Personalgebühren und ermöglicht eine einfacherer Organisation, da die Computer dies übernehmen. Aus diesem Grunde sind die beleghaften Posten oder belegehaften Buchungen immer teuerer als die beleglosen Posten. (Beleglose Posten sind die Online Überweisungen.)