Für die monatliche Buchhaltung benötigten Unternehmen und Freiberufler die aktuellen Kontoauszüge von Ihrem Geschäftskonto. In der Regel nutzen Kunden zum Ausdruck der Kontoauszüge, die Drucker in einer Filiale der Bank, bei welcher Sie ein Business Konto eröffnet haben. Neben dem Gang zu einem Kontoauszugsdrucker bei einer Filiale in der Nähe, bieten mittlerweile immer mehr Bank die elektronischen Kontoauszüge an.

Elektronische Kontoauszüge sind im Bereich der Privaten Girokonten schon länger bekannt und durchaus normal. Bei den Geschäftskonten werden diese nur zaghaft angeboten. Möchten Kunden die elektronischen Kontoauszüge nutzen, richtet die Bank ein „Postfach“ im Online Banking Bereich ein. In diesen Postfach hinterlegt die Bank dann jeden Monat die Kontoauszüge in Form eines PDF Dokuments. Meistens sind die elektronischen Kontoauszüge für mehrere Monate abrufbar und können von den Kunden, auf einem Computer gespeichert und ausgedruckt werden.
Kunden sollten allerdings bei dem Gebrauch der elektronischen Kontoauszügen vorsichtig sein. Einige Finanzämter erkennen die elektronischen Kontoauszüge nicht an. Wünschen Kunden also für Ihr Geschäftskonto die elektronischen Kontoauszüge zu verwenden, sollten Sie dies vorher mit Ihrem Finanzamt abklären. Vielen Banken führen auch erst die Umstellung von Ausdruck oder postalischen Versand der Auszüge auf das elektronische Format um, wenn Kunden dies vorher mit Ihrem Finanzamt geklärt haben.